Hợp đồng thuê xe du lịch là văn bản pháp lý được ký kết giữa bên cho thuê xe (thường là doanh nghiệp vận tải hoặc nhà xe) và bên thuê xe (cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng xe). Hợp đồng này quy định rõ ràng các điều khoản liên quan đến việc sử dụng xe như loại xe, thời gian thuê, tuyến đường, giá thuê, quyền và nghĩa vụ của hai bên, cũng như các cam kết về bảo hiểm, trách nhiệm khi xảy ra sự cố và cách thức giải quyết tranh chấp.
Đối với các chuyến đi đông người như tour du lịch, sự kiện công ty, đưa đón cán bộ hay học sinh – sinh viên, xe du lịch 45 chỗ là lựa chọn phổ biến vì đảm bảo sức chứa lớn, tiện nghi và an toàn. Việc có một hợp đồng thuê xe du lịch rõ ràng không chỉ bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và đúng pháp luật.
Rủi ro từ thỏa thuận cho thuê xe du lịch
Khi thuê xe du lịch mà không có hợp đồng hoặc hợp đồng không rõ ràng, khách hàng và bên cho thuê dễ gặp phải các rủi ro như:
Thay đổi lịch trình hoặc thời gian đón trả khách không được thông báo kịp thời, gây mất thời gian và chi phí phát sinh.
Xe không đúng chủng loại, chất lượng kém, không đảm bảo an toàn hoặc không có bảo hiểm hành khách đầy đủ theo quy định.
Tài xế từ chối vận chuyển vượt quá số người quy định hoặc vi phạm luật giao thông, gây phiền toái cho khách.
Phát sinh chi phí ngoài hợp đồng như cầu phà, bến bãi, ăn nghỉ lái xe mà không được thống nhất trước.
Thiếu điều khoản xử lý tranh chấp, dẫn đến khó khăn khi xảy ra vi phạm hoặc hủy hợp đồng.
Những rủi ro này có thể gây tổn thất về tài chính, thời gian và uy tín cho cả hai bên nếu không được quy định và xử lý rõ ràng trong hợp đồng.
Nội dung mẫu hợp đồng thuê xe du lịch
Một mẫu hợp đồng thuê xe du lịch chuẩn SEO và đầy đủ cần có các nội dung sau:
Thông tin các bên tham gia hợp đồng: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD hoặc thông tin pháp lý doanh nghiệp của bên cho thuê và bên thuê.
Thông tin chi tiết phương tiện thuê: Loại xe, hãng xe, năm sản xuất, biển số, số chỗ ngồi (45 chỗ), số khung, số máy, màu sắc, tình trạng kỹ thuật, các giấy tờ liên quan như giấy đăng ký xe, chứng nhận kiểm định, bảo hiểm hành khách.
Thời gian thuê và lịch trình sử dụng: Thời gian bắt đầu, kết thúc, số ngày thuê, giờ nhận/trả xe, lịch trình di chuyển cụ thể nếu có.
Giá thuê, phương thức thanh toán và các chi phí phát sinh: Giá thuê trọn gói hoặc theo ngày/giờ/km, hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản), tiền đặt cọc, các phụ phí như phí cầu đường, bến bãi, xăng dầu, ăn nghỉ lái xe, các chi phí phát sinh ngoài hợp đồng.
Quyền và nghĩa vụ của các bên:
Bên cho thuê đảm bảo xe tốt, đúng chủng loại, có bảo hiểm hành khách đầy đủ, lái xe chuyên nghiệp, phục vụ tận tình, tuân thủ luật giao thông.
Bên thuê cam kết sử dụng xe đúng mục đích, không vi phạm luật giao thông, không chở quá số người quy định, thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
Điều khoản xử lý vi phạm, hủy hợp đồng và tranh chấp: Quy định rõ mức bồi thường khi hủy hợp đồng hoặc vi phạm, phương thức giải quyết tranh chấp ưu tiên thương lượng, hòa giải hoặc đưa ra tòa án.
Các cam kết chung và thỏa thuận khác: Ví dụ thay đổi lịch trình phải báo trước 24h, hợp đồng có hiệu lực pháp lý khi ký kết thành 2 bản.
Mẫu hợp đồng này giúp minh bạch quyền lợi và trách nhiệm, tránh tranh chấp và đảm bảo chuyến đi an toàn, thuận lợi.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
———-oOo———-
HỢP ĐỒNG VẬN TẢI HÀNH KHÁCH BẰNG Ô TÔ
Số: ………………/HĐTX/KL
Hôm nay, ngày ……., tháng ……., năm ………, chúng tôi gồm:
BÊN A:………………………………………………………. (Bên cho thuê)
Địa chỉ: …………………………………………………………………
VPĐD: ……………………………………………………………..…..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………… Ngân hàng:…………………………
Số điện thoại: …………………………………………………………..
Đại diện: ………………………….. Chức vụ: …………………………
BÊN B: (Bên thuê)
Đại diện: ………………………………………………………………..
Số điện thoại:……………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………….
HAI BÊN CÙNG THỐNG NHẤT KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHƯ SAU
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên B đồng ý thuê của bên A ….. xe ô tô bao gồm cả lái xe với đặc điểm sau:
Xe: ………………… Nhãn hiệu: ………………….. Biển số xe: …………..
ĐIỀU 2: THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
Đón khách vào lúc: …. giờ ….., ngày ….., tháng …., năm ………..
Tại: ………………………………………………………………………..
Trả khách vào lúc: … giờ ….., ngày ……, tháng …… năm …………….
Tại: ………………………………………………………………….
Hành trình: ………………………………………………………………….
ĐIỀU 3: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Giá thuê…………………………. Bằng chữ: …………………………….
Trả trước: …………………… Còn lại: ……………………………….
Bên B sẽ thanh toán cho Bên A ………………….đ sau khi kết thúc hành trình.
ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
4.1. Trách nhiệm của bên A
Chuẩn bị đầy đủ phương tiện là xe ô tô khách đúng chuẩn, đã được kiểm tra kỹ thuật xe đảm bảo an toàn trước khi thực hiện hành trình.
Tài xế phải được nghỉ ngơi, đảm bảo đủ sức khỏe tốt nhất khi tham gia giao thông.
Có đầy đủ bảo hiểm hành khách đúng với quy định của pháp luật hiện hành.
Tài xế có đầy đủ giấy phép lái xe theo quy định hiện hành. Không sử dụng chất kích thích (rượu bia,… trong quá trình lái xe). Thân thiện cởi mở.
Các chi phí cầu đường, xăng dầu, trong quá trình di chuyển đã được tính toán trong chi phí thuê trọn gói (………………đ).
4.2. Trách nhiệm, quyền hạn của bên B
Thanh toán tiền thuê xe cho Bên A đúng hạn.
Không chở hàng cấm, hàng pháp luật nghiêm cấm.
Không yêu cầu lái xe đi quá tốc độ hay những hành vi vi phạm luật an toàn giao thông đường bộ quy định hiện hành.
Lo ăn ngủ cho tài xế trong thời gian phục vụ đoàn.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh sẽ cùng nhau bàn bạc và thỏa thuận.
Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng.
Nếu một trong hai Bên, bên nào muốn chấm dứt hợp đồng, phải trước ít nhất ….. ngày.
Bên nào tự ý đơn phương hủy hợp đồng, sẽ phải bồi thường cho bên còn lại …….% giá trị hợp đồng.
Bên B không tự ý thay đổi địa điểm đón trả khách hoặc cần tham khảo ý kiến tài xế xem, điều đó có thuận lợi và an toàn không.
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và coi như được thanh lý sau khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình và không còn bất kỳ khiếu nại nào.
Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 01 (một) bản. Bên B giữ 01 (một) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, họ tên và đóng dấu (nếu có)) (Ký, họ tên và đóng dấu (nếu có))
Kinh nghiệm làm hợp đồng thuê xe du lịch
Khi soạn thảo hoặc ký hợp đồng thuê xe du lịch 45 chỗ, khách hàng nên lưu ý các kinh nghiệm sau để tránh rủi ro và phát sinh không mong muốn:
Cần xem về báo giá thuê xe
Yêu cầu báo giá chi tiết, bao gồm giá thuê theo ngày, giờ hoặc km, các khoản phí phát sinh như cầu phà, bến bãi, xăng dầu, ăn nghỉ lái xe.
Kiểm tra xem giá đã bao gồm thuế VAT hay chưa để tránh hiểu nhầm về chi phí cuối cùng.
Xem xét xe đời
Lựa chọn xe đời mới, được bảo dưỡng thường xuyên, đảm bảo an toàn kỹ thuật và tiện nghi cho hành trình.
Kiểm tra các giấy tờ liên quan như đăng ký xe, bảo hiểm hành khách, giấy kiểm định kỹ thuật trước khi nhận xe.
Xem xét kỹ hợp đồng thuê xe
Đọc kỹ các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của hai bên, đặc biệt là về trách nhiệm bảo dưỡng, xử lý sự cố, bồi thường thiệt hại.
Chú ý điều khoản hủy hợp đồng, thay đổi lịch trình và cách thức giải quyết tranh chấp để tránh rắc rối về sau.
Yêu cầu hợp đồng được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
Dịch vụ tư vấn hợp đồng thuê xe du lịch tại Hamy Travel
Hamy Travel là một trong những công ty hàng đầu tại TP.HCM cung cấp dịch vụ thuê xe du lịch đa dạng từ 4 đến 45 chỗ và limousine cao cấp với các dòng xe đời mới, tài xế chuyên nghiệp và dịch vụ tận tâm.
Bên cạnh dịch vụ cho thuê xe, Hamy Travel còn hỗ trợ tư vấn soạn thảo hợp đồng thuê xe du lịch chuẩn pháp lý, chi tiết và minh bạch nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng và đảm bảo chuyến đi an toàn, suôn sẻ. Khách hàng có thể yên tâm khi ký hợp đồng thuê xe du lịch tại Hamy Travel vì:
Mẫu hợp đồng được cập nhật mới nhất, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Cam kết cung cấp xe đúng chủng loại, chất lượng tốt, đầy đủ bảo hiểm hành khách.
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về báo giá, lịch trình, chi phí phát sinh và các điều khoản hợp đồng.
Đảm bảo quyền lợi khách hàng trong trường hợp thay đổi lịch trình hoặc hủy hợp đồng.
Với phương châm “Chất lượng – Uy tín – An toàn”, Hamy Travel mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng trong mọi chuyến đi thuê xe du lịch tại TP.HCM.
HAMY TRAVEL COMPANY LIMITED
MST : 3703014989
Điện thoại: (+84) 859100200
Email: cskhhamytravel@gmail.com
Website: https://www.hamytravel.com
Facebook: HAMY TRAVEL
